Step-by-step Anleitung:
Erste Schritte mit Werkzeit

Schön, dass Du Werkzeit testen möchtest - wir freuen uns dich an Board zu haben!

Werkzeit Einrichtung

Glaub uns, Arbeitszeiterfassung war noch nie so einfach. Damit Du gleich loslegen kannst, gehen wir die ersten Schritte gemeinsam mit Dir.

  1. Registrieren
  2. Mitarbeiter anlegen
  3. Berechtigungen festlegen
  4. Anstellungsverhältnisse einstellen
  5. Gruppen anlegen
  6. Zeiten erfassen
  • Registrieren

    Registrieren

    Falls Du es noch nicht getan hast, registriere Dich in der Webapp und lege ein Konto für Dein Unternehmen an.

  • Mitarbeiter anlegen

    Mitarbeiter anlegen

    Nach der Registrierung kannst du Mitarbeiter anlegen und ihnen bei Bedarf direkten Zugriff auf Werkzeit geben, indem Du für Sie ein Passwort festlegst. Dieses Passwort kann im Nachhinein durch die Mitarbeiter selbständig geändert werden.

  • Berechtigungen festlegen

    Berechtigungen festlegen

    Teile ihnen als nächstes die gewünschten Berechtigungen zu. Mehr zu den Einstellungsmöglichkeiten findest du in unseren FAQs zu den Berechtigungen.

  • Anstellungsverhältnisse einstellen

    Anstellungsverhältnisse einstellen

    Dann legst Du für Deine Mitarbeiter*innen die jeweiligen Anstellungsverhältnisse an. Gibt es z.B. einen Tag, an dem Dein*e Mitarbeiter*in immer frei hat? Das kannst Du hier direkt eintragen, damit es für die zukünftige Planung direkt ersichtlich ist.

  • Gruppen anlegen

    Gruppen anlegen

    In den Einstellungen hast Du nun die Möglichkeit, Gruppen anzulegen und Dein Personal diesen Gruppen entsprechend hinzuzufügen. Das ist besonders hilfreich, wenn Du nach einzelnen Teams filtern oder die Stunden einer Gruppe auswerten möchtest. Einzelne Mitarbeiter*innen können auch mehreren Gruppen zugeordnet werden.

  • Zeiten erfassen

    Zeiten erfassen

    Deine Mitarbeiter*innen können nun bei Bedarf die mobile App downloaden, mit der sie sich ortsunabhängig an- und abmelden sowie Pausenzeiten angeben können. Für den Login benötigen Deine Mitarbeiter*innen die Email-Adresse und das dazugehörige Passwort, mit denen Du ihr Profil angelegt hast.

Das war's schon! Wenn Du in Zukunft ein neues Arbeitszeitkonto anlegen oder die Anstellungsverhältnisse bei bestehenden Mitarbeiter*innen anpassen möchtest, schau einfach noch mal hier vorbei. Wir wünschen Euch eine gute Zeit! Solltest Du noch Fragen haben, melde Dich bitte über das Kontakt-Formular bei uns und wir helfen Dir so schnell wie möglich weiter.