Erste Schritte mit Werkzeit

Schön, dass Du Werkzeit testen möchtest - wir freuen uns dich an Board zu haben! Glaub uns, Arbeitszeiterfassung war noch nie so einfach. Damit Du gleich loslegen kannst, gehen wir die ersten Schritte gemeinsam mit Dir:

  1. Falls Du es noch nicht getan hast, registriere Dich zuerst in der Web App: https://app.werkzeit.net und lege in den Einstellungen Dein Unternehmen an.
     
  2. Lege als nächstes Deine Mitarbeiter*innen an und teile ihnen die gewünschten Berechtigungen zu:
    • Lesen: Personal kann die Arbeitszeiten einsehen, aber nicht selbst bearbeiten.
    • Buchen: Personal kann sich selbst ein- und ausloggen.
    • Buchen mit Korrektur: Personal kann sich selbst ein- und ausloggen und Fehlbuchungen eigenständig korrigieren.
    • Personalleitung: Personal kann sich selbst ein- und ausloggen und Fehlbuchungen korrigieren. Darüber hinaus sieht die Personalleitung die Arbeitszeiten aller anderen Mitarbeiter*innen und kann diese auch korrigieren.
    • Administration: Personal hat alle verfügbaren Rechte und kann somit Mitarbeiter*innen anlegen, die Einstellungen bearbeiten und alle Arbeitszeiten einsehen und korrigieren.
       
  3. Dann legst Du für Deine Mitarbeiter*innen die jeweiligen Anstellungsverhältnisse an:
    • Wöchentliche Arbeitsstunden
    • Urlaubstage
    • Montag - Freitag? Oder gibt es z.B. einen Tag, an dem Dein*e Mitarbeiter*in immer frei hat? Das kannst Du hier direkt eintragen, damit es für die zukünftige Planung immer direkt ersichtlich ist.
       
  4. In den Einstellungen hast Du nun die Möglichkeit, Gruppen anzulegen und Dein Personal diesen Gruppen entsprechend hinzuzufügen (z.B.: Verkauf, Backoffice, Projektmanagement, gesamtes Team, etc.). Das ist besonders hilfreich, wenn Du nach einzelnen Teams filtern oder diese auswerten möchtest. Einzelne Mitarbeiter*innen können auch mehreren Gruppen zugeordnet werden.
     
  5. Lade Dir nun die Werkzeit Board App aus dem App Store herunter, die zentrale Anlaufstelle im Unternehmen: 
    • Werkzeit Board für iOS
    • Werkzeit Board für Android
      Logge Dich hier mit Deinem Admin-Account ein. In den Einstellungen kannst Du auswählen, welche Gruppe auf dem Board angezeigt werden soll. Falls Du beispielsweise mehrere Standorte als verschiedene Gruppen angelegt hast, kannst Du so die richtige Gruppe für den aktuellen Standort auf dem Board anzeigen lassen.
       
  6. Deine Mitarbeiter*innen können nun bei Bedarf die mobile App downloaden, mit der sie sich ortsunabhängig an- und abmelden sowie Pausenzeiten angeben können. Für den Login benötigen Deine Mitarbeiter*innen die Email-Adresse und das dazugehörige Passwort, mit denen Du ihr Profil angelegt hast.

Das war's schon! Wenn Du in Zukunft ein neues Arbeitszeitkonto anlegen oder die Anstellungsverhältnisse bei bestehenden Mitarbeiter*innen anpassen möchtest, schau einfach noch mal hier vorbei. Wir wünschen Euch eine gute Zeit!