Suchst Du nach einer fairen Arbeitszeiterfassung mit Urlaubsverwaltung?

Dann haben wir genau das Richtige für Dich:
Mit Werkzeit behältst Du immer den Überblick!

Unkompliziert

Um Werkzeit zu nutzen brauchst Du Dich nur registrieren und schon kannst Du loslegen. Die Oberfläche lässt sich intuitiv bedienen und die Abläufe können individuell auf die persönlichen Anforderungen konfiguriert werden.

Effizient

Werkzeit übernimmt die Verwaltung Deiner Arbeitszeitkonten. Mitarbeiter erfassen selbstständig ihre Arbeits- und Pausenzeiten. Überstunden werden automatisch berechnet, Feiertage oder Urlaub direkt berücksichtigt.

Rechtskonform

Werkzeit unterstützt Dich beim Einhalten der gesetzlichen Arbeits- und Pausenzeiten. Die App übernimmt außerdem die Dokumentationspflicht nach §17 des deutschen Mindestlohngesetzes.

Sicher

Datenschutz liegt uns am Herzen, daher speichert Werkzeit sämtliche Daten mit den höchsten Sicherheitsstandards. Deine Daten sind damit optimal geschützt und unterliegen den deutschen Datenschutzbestimmungen.

Echtzeit-Übersicht

Werkzeit Board ist die zentrale Anlaufstelle in Eurem Unternehmen oder Eurer Abteilung, an der sich Mitarbeiter an- und abmelden und auch ihre Pausen dokumentieren können. Unterschiedliche Abteilungen oder Standorte lassen sich als Gruppen abbilden, sodass Ihr auch in größeren Unternehmen den Überblick behaltet.

Gleichzeitig ist die Tablet-App eine digitale Statusübersicht, mit der Ihr auf einen Blick erkennt, wer gerade anwesend ist. Werkzeit hält die unterschiedlichen Anwendungen immer synchron, sodass auch Pausenzeiten oder Abwesenheiten in Echtzeit übermittelt werden.

Arbeits- und Pausenzeiten erfassen

Anmelden, Pause machen, Abmelden. Mit einem Klick in Werkzeit kannst Du Deine Arbeitszeiten erfassen und behältst immer den Überblick über Dein Zeitkonto. Deine Daten werden sicher gespeichert und sind nur für autorisierte Benutzer jederzeit einsehbar.

Die Werkzeit-App für iOS- und Android-Geräte ist besonders für den Außendienst, Kundenbesuche oder Meetings praktisch, da Du damit sämtliche Buchungsvorgänge auch von unterwegs vornehmen kannst.

Auswerten und Verwalten

Die Auswertung der Arbeitszeitkonten wird mit Werkzeit zum Kinderspiel. Eure Überstunden werden automatisch berechnet, Urlaube und Feiertage gesondert berücksichtigt. Damit behalten sowohl die Personalabteilung als auch die Mitarbeiter selbst ihre Arbeitszeitkonten im Blick. Sämtliche Daten könnt Ihr zudem jederzeit in die gängigen Formate exportieren.

Die Wochenarbeitszeit kann flexibel für jeden Mitarbeiter auf den Tag genau festgelegt werden. Ändert sich das Anstellungsverhältnis, werden die alten Daten beibehalten und die neue Arbeitszeit wird erst ab einem angegebenen Zeitpunkt berücksichtigt.

Funktionen

Überall und auf allen Geräten

Werkzeit ist auf einer Vielzahl von Geräten verfügbar: die Online-Plattform ist von jedem Browser aus zugänglich. Die Tablet-App kann als Terminal und Statusboard für die Mitarbeiter eingesetzt werden und auf dem Smartphone kannst Du Dich auch von unterwegs einloggen oder Pausenzeiten buchen. Die Desktop-App erinnert Dich mit automatischen Hinweisen an Deine Pausen.

Benutzerrechte vergeben

Die unterschiedlichen Rechterollen geben Benutzern nur Zugriff auf die Daten, die sie benötigen. So kann Du genau festlegen, ob Mitarbeiter zum Beispiel ihre Fehlbuchungen selbst korrigieren dürfen. Die Daten anderer Mitarbeiter bleiben in der Regel verborgen und sind nur autorisierten Benutzern zugänglich.

Integrierte Urlaubsverwaltung

Urlaubsansprüche werden anhand des eingetragenen Arbeitsverhältnisses automatisch berechnet. Die Personalleitung kann zusätzlich verschiedene Urlaubsarten, wie Erholungs- oder Sonderurlaube, eintragen. Mitarbeiter sehen sofort, wie viel Urlaubsanspruch sie haben, wie viel Urlaub bereits genommen und wie viel noch verfügbar ist.

Flexible Exportschnittstelle

Sämtliche Daten können für eine erweiterte Auswertung im Excel- oder CSV-Format exportiert werden. Damit entfällt das manuelle Übertragen in Excel-Tabellen und die Daten können noch einmal gesondert abgelegt oder für die weitere Verarbeitung aufbereitet werden. Zudem lassen sich auch der persönliche sowie mögliche Team-Kalender abonnieren.

Abteilungen und Standorte anzeigen

Unterschiedliche Abteilungen oder Standorte können in Gruppen organisiert und angezeigt werden. Gerade in größeren Unternehmen behältst Du damit den Überblick und vereinfachst den Anmeldeprozess.

Übersicht vorhandener Kapazitäten

Die Personalleitung hat Zugriff auf eine Übersicht vorhandener Arbeitszeitressourcen: für einen beliebigen Zeitraum werden hier die Soll-Stunden ausgewählter Mitarbeiter angezeigt. Geplante Abwesenheiten werden berücksichtigt.

Fehlbuchungen schnell korrigieren

Dank automatischer Hinweise von Werkzeit vergisst Du nie wieder eine Buchung. Und sollte es doch mal passieren, kannst Du mit der Korrekturfunktion Pausen ganz einfach nachtragen oder falsche Zeiten korrigieren.

Keine Installation notwendig

Für den Einsatz von Werkzeit ist keine Installation notwendig. Mitarbeiter können mit ihren Zugangsdaten direkt aus dem Browser auf die Anwendung zugreifen, sich an- und abmelden oder in die Pause gehen.

"Werkzeit hat bei uns die Auswertung der Überstunden unserer Mitarbeiter deutlich vereinfacht. Dabei sind Fehlbuchungen merklich zurückgegangen."
Christian Drenckhahn, Laroid
Textildruckerei

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Kontakt

Werkzeit
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Kleiner Kuhberg 42 
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