Arbeitszeitkonten im Griff

Werkzeit übernimmt die Verwaltung Ihrer Arbeitszeitkonten. Mitarbeiter erfassen selbständig ihre Arbeitszeit, ohne Zettel oder Excel-Tabellen. Überstunden werden automatisch berechnet, Feiertage und Urlaub direkt berücksichtigt. Gleitzeit ist nur eines der vielen Arbeitszeitmodelle, die Werkzeit verwalten kann.

Zentrale Echtzeit-Übersicht

Werkzeit erfasst Arbeitszeiten zuverlässig und transparent - die aktuellen Informationen werden in Echtzeit ausgegeben. Erhalten Sie einen Überblick über An- und Abwesenheit, Urlaub oder Krankheitstage. Sämtliche Daten können in unterschiedliche Formate exportiert und direkt ausgewertet werden.

Rechtskonforme Dokumentation

Werkzeit unterstützt dabei, rechtliche Regelungen zu befolgen. Gesetzliche Arbeits- und Pausenzeiten werden erfasst und Mitarbeiter bei einem Verstoß zu deren Einhaltung aufgefordert. Auch die Dokumentationspflicht nach §17 des deutschen Mindestlohngesetzes übernimmt Werkzeit.

Server in Deutschland

Der Schutz sämtlicher Daten ist uns ein hohes Anliegen, deshalb speichert Werkzeit alle Angaben nur auf deutschen Servern und nutzt höchste Sicherheitsstandards. Dadurch unterliegen die Daten den deutschen Datenschutzbestimmungen und sind vorbildlich vor Fremdzugriffen geschützt.

Auswerten und Verwalten

Die Auswertung der Arbeitszeitkonten wird mit Werkzeit zum Kinderspiel. Überstunden werden automatisch berechnet, Urlaube und Feiertage gesondert berücksichtigt. Damit behalten sowohl die Personalabteilung als auch die Mitarbeiter selbst ihre Arbeitszeitkonten im Blick.

Die Wochenarbeitszeit kann flexibel für jeden Mitarbeiter auf den Tag festgelegt werden. Ändert sich das Anstellungsverhältnis, werden die alten Daten beibehalten und die neue Arbeitszeit wird erst ab einem angegebenen Zeitpunkt berücksichtigt.

Werkzeit Desktop

Arbeitszeit erfassen,
Pausen dokumentieren

Anmelden, Abmelden, Pause machen. Mit einem Klick erfasst Werkzeit die Anwesenheit und dokumentiert Pausenzeiten. Papierstapel und Aktenberge gehören der Vergangenheit an, die Daten werden sicher gespeichert und sind für autorisierte Benutzer jederzeit einsehbar. Damit bleibt wieder mehr Zeit für das Wesentliche.

Speziell für den Außendienst oder für Kundenbesuche und Meetings haben wir Werkzeit Mobil entwickelt. Diese Anwendung für iOS- und Android-Geräte ermöglicht sämtliche Buchungsvorgänge auch unterwegs vorzunehmen. 

Werkzeit Mobil

Echtzeit-Übersicht

Sofort erkennen, welche Mitarbeiter anwesend sind oder wer gerade außer Haus arbeitet: Werkzeit hält die unterschiedlichen Anwendungen immer synchron, man sieht also sofort, wenn sich ein Mitarbeiter unterwegs an- oder abmeldet. Auch Krankheitstage und Pausenzeiten werden in Echtzeit übermittelt.

Die Tablet-Anwendung Werkzeit Team dient als übersichtliches Statusboard für die Mitarbeiter und kann als zentrale Anlaufstelle zum An- und Abmelden genutzt werden. Stets aktuelle Informationen haben Sie damit immer im Blick.

Werkzeit Board

Unser kleines 1x1

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"Werkzeit hat bei uns die Auswertung der Überstunden unserer Mitarbeiter deutlich vereinfacht. Dabei sind Fehlbuchungen merklich zurückgegangen."
Christian Drenckhahn, Laroid
Textildruckerei

Enthaltene Funktionen

Überall und auf allen Geräten

Werkzeit ist auf einer Vielzahl von Geräten verfügbar. Die Online-Plattform ist von jedem Browser aus zugänglich. Eine Desktop-Version bringt Werkzeit auf den PC oder Mac. Die Tablet-App kann als Terminal für die Mitarbeiter eingesetzt werden. Und auf dem Smartphone können sie sich ganz bequem auch unterwegs einloggen oder Pausenzeiten buchen.

Verfügbarkeiten
anzeigen

Eigene Statusdefinitionen können mit Icons versehen werden, sodass sofort ersichtlich wird, wo sich ein Mitarbeiter befindet. Markieren Sie Mitarbeiter im Außendienst, Krankheitstage oder Heimarbeit. Damit wird Werkzeit zum Statusbord, das die Verfügbarkeit für Sie im Blick behält.

Integrierte Urlaubsverwaltung

Auch die Urlaubsverwaltung übernimmt Werkzeit für Sie. Dabei unterscheidet Werkzeit zwischen verschiedenen Urlaubsarten wie Erholungs- oder Sonderurlaub.

Flexible Exportschnittstelle

Sämtliche Daten können für eine erweiterte Auswertung in unterschiedliche Formate exportiert werden. Damit entfällt das manuelle Übertragen in Excel-Tabellen, die Daten können noch einmal gesondert abgelegt oder für die weitere Verarbeitung aufbereitet werden.

Keine Installation notwendig

Für den Einsatz von Werkzeit ist keine Installation notwendig. Mitarbeiter können direkt aus dem Browser auf die Anwendung zugreifen, sich an- und abmelden oder in die Pause gehen. Dort können je nach Berechtigung auch Korrekturen vorgenommen oder Urlaube eingetragen werden.

Anzeige von Abteilungen und Standorten

Unterschiedliche Abteilungen oder Standorte können in Gruppen organisiert und angezeigt werden. Gerade in größeren Unternehmen behalten Sie damit den Überblick und vereinfachen den Anmeldeprozess.

Fehlbuchungen schnell korrigieren

Dank automatischer Hinweise nie wieder eine Buchung vergessen und falls doch: Mit der Korrekturfunktion können Sie Pausen ganz einfach nachtragen oder falsche Zeiten korrigieren.

Benutzerrechte vergeben

Die unterschiedlichen Rechterollen geben Benutzern nur den Zugriff auf die Daten, die sie benötigen. So können Sie Mitarbeitern ermöglichen Fehlbuchungen selbst zu korrigieren. Die Zeiten anderer Mitarbeiter bleiben in der Regel verborgen und sind nur ausgewählten Benutzern zugänglich. 

Jetzt kostenlos testen

Sie interessieren sich für Werkzeit und haben noch Fragen? Sie wollen testen, ob Werkzeit zu Ihnen passt? Nehmen Sie mit uns Kontakt auf und erhalten Sie einen unverbindlichen, kostenlosen Testzeitraum von 60 Tagen. Der kostenlose Test beinhaltet alle Funktionen und alle verfügbaren Anwendungen, sodass bereits jetzt alle Vorteile genutzt können.

Kontakt

Werkzeit
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Kleiner Kuhberg 42 
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