Du suchst nach einer fairen Arbeitszeiterfassung mit Urlaubsverwaltung?
Dann haben wir genau das Richtige für Dich:Mit Werkzeit behältst Du immer den Überblick!
Jetzt testenDie Vorteile
Unkompliziert
Um Werkzeit zu nutzen brauchst Du Dich nur registrieren und schon kannst Du loslegen. Die Oberfläche lässt sich intuitiv bedienen und die Abläufe können individuell auf die persönlichen Anforderungen konfiguriert werden.
Effizient
Werkzeit übernimmt die Verwaltung Deiner Arbeitszeitkonten. Mitarbeiter*innen erfassen ihre Arbeits- und Pausenzeiten selbst. Überstunden werden automatisch berechnet, Feiertage oder Urlaub direkt berücksichtigt.
Rechtskonform
Werkzeit unterstützt Dich beim Einhalten der gesetzlichen Arbeits- und Pausenzeiten. Die App übernimmt außerdem die Dokumentationspflicht nach §17 des deutschen Mindestlohngesetzes.
Sicher
Datenschutz liegt uns am Herzen, daher speichert Werkzeit sämtliche Daten mit den höchsten Sicherheitsstandards. Deine Daten sind damit optimal geschützt und unterliegen den deutschen Datenschutzbestimmungen.
Werkzeit Apps
Für Web, Smartphones und Tablets
Echtzeit-Übersicht
Werkzeit Board App
Die zentrale Anlaufstelle in Eurem Unternehmen oder Eurer Abteilung ist die Werkzeit Board App (für iOS und Android), an der sich Mitarbeiter*innen an- und abmelden und auch ihre Pausen dokumentieren können. Unterschiedliche Abteilungen oder Standorte lassen sich als Gruppen abbilden, sodass Ihr auch in größeren Unternehmen den Überblick behaltet.
Mobile Arbeits- und Pausenzeiten
Werkzeit App für das Smartphone
Anmelden, Pause machen, Abmelden. Mit einem Klick in Werkzeit kannst Du Deine Arbeitszeiten ortsunabhängig erfassen und behältst immer den Überblick über Dein Zeitkonto. Deine Daten werden sicher gespeichert und sind nur für Dich und die Personalabteilung jederzeit einsehbar.
Die Werkzeit App für iOS- und Android-Geräte ist besonders für den die Arbeitszeiterfassung im Außendienst, bei Besuchen von Kund*innen oder in Meetings praktisch, da Du damit sämtliche Buchungsvorgänge auch von unterwegs vornehmen kannst. Für die Arbeit im Home Office oder Remote ist Werkzeit ebenfalls geeignet.
Auswerten und Verwalten
Werkzeit Web-App im Browser
Die Auswertung der Arbeitszeitkonten wird mit der Werkzeit Web-App zum Kinderspiel. Eine Installation ist dafür nicht notwendig, da sich alle Funktionen von Werkzeit vom Browser aus erreichen lassen. Überstunden werden automatisch berechnet, Urlaube und Feiertage gesondert berücksichtigt. Damit behalten sowohl die Personalabteilung als auch die Mitarbeiter*innen selbst ihre Arbeitszeitkonten im Blick. Sämtliche Daten können zudem jederzeit in die gängigen Formate exportiert werden.
Die Wochenarbeitszeit kann flexibel für jede*n Mitarbeiter*in auf den Tag genau festgelegt werden. Ändert sich das Anstellungsverhältnis, werden die alten Daten beibehalten und die neue Arbeitszeit wird erst ab dem angegebenen Zeitpunkt berücksichtigt.
Unser Preismodell – einfach & transparent
Die Kosten richten sich nach einer ganz einfachen Frage: Wie viele Mitarbeiter*innen hat Dein Unternehmen?
Unser kleines 1x1
Genieße die Vorteile von Werkzeit für nur 1€ pro angelegtem Mitarbeiter*in und Monat - ohne versteckte Zusatzkosten.
Ein Preis – alle Features
Stundenkonto
Urlaubsverwaltung
30 Tage kostenlos testen
“Werkzeit hat bei uns die Auswertung der Überstunden unserer Mitarbeiter deutlich vereinfacht. Dabei sind Fehlbuchungen merklich zurückgegangen.”
Funktionen
Überall und auf allen Geräten
Werkzeit ist auf einer Vielzahl von Geräten verfügbar: die Online-Plattform ist von jedem Browser aus zugänglich. Die Tablet-App kann als Terminal und Statusboard für Mitarbeiter*innen eingesetzt werden und auf dem Smartphone kannst Du Dich auch von unterwegs einloggen oder Pausenzeiten buchen. Die Desktop-App erinnert Dich mit automatischen Hinweisen an Deine Pausen.
Zugangsrechte vergeben
Die unterschiedlichen Rechterollen geben Mitarbeiter*innen nur Zugriff auf die Daten, die sie benötigen. So kann Du z.B. genau festlegen, ob Mitarbeiter*innen ihre Fehlbuchungen selbst korrigieren dürfen. Die Daten anderer Mitarbeiter*innen bleiben in der Regel verborgen und sind nur bei entsprechender Autorisierung zugänglich.
Integrierte Urlaubsverwaltung
Urlaubsansprüche werden anhand des eingetragenen Arbeitsverhältnisses automatisch berechnet. Mitarbeiter*innen sehen sofort, wie viel Urlaubsanspruch sie haben, wie viel Urlaub bereits genommen und wie viel noch verfügbar ist. Zusätzlich können verschiedene Urlaubsarten, wie z.B. Erholungs- oder Sonderurlaube, eintragen werden.
Flexible Exportschnittstellen
Sämtliche Daten können für eine erweiterte Auswertung im Excel- oder CSV-Format exportiert werden. Damit entfällt das manuelle Übertragen in Excel-Tabellen und die Daten können noch einmal gesondert abgelegt oder für die weitere Verarbeitung aufbereitet werden. Auch der persönliche sowie mögliche Team-Kalender lassen sich abonnieren.
Abteilungen und Standorte anzeigen
Unterschiedliche Abteilungen oder Standorte können in Gruppen organisiert und angezeigt werden. Gerade in größeren Unternehmen behältst Du damit den Überblick und vereinfachst den Anmeldeprozess.
Übersicht vorhandener Kapazitäten
Die Personalleitung hat Zugriff auf eine Übersicht vorhandener Arbeitszeitressourcen: für einen beliebigen Zeitraum werden hier die Soll-Stunden ausgewählter Mitarbeiter*innen angezeigt. Geplante Abwesenheiten werden berücksichtigt.
Fehlbuchungen schnell korrigieren
Dank automatischer Hinweise von Werkzeit vergisst Du nie wieder eine Buchung. Und sollte es doch mal passieren, kannst Du mit der Korrekturfunktion Pausen ganz einfach nachtragen oder falsche Zeiten korrigieren.
Keine Installation notwendig
Für den Einsatz von Werkzeit ist keine Installation notwendig. Mitarbeiter*innen können mit ihren Zugangsdaten direkt aus dem Browser auf die Anwendung zugreifen, sich an- und abmelden oder in die Pause gehen.
Jetzt kostenlos testen
Du möchtest testen, ob Werkzeit zu Dir passt? Registriere Dich unverbindlich und teste Werkzeit mit allen Funktionen zur digitalen Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung einen Monat lang kostenlos.
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